Establecer los límites de gasto y autorización
El Módulo de Control de compras te permite establecer montos específicos para controlar el gasto en tu cuenta. Los tipos de control disponibles son límites de gasto y límites de autorización.
Límite de gasto es el monto máximo que cada usuario puede utilizar en cada orden, es decir el costo de los productos agregados a su carrito no podrán superar el límite establecido para el usuario. Puedes establecer los límites necesarios para tu cuenta.
Límite de autorización es el monto máximo que cada usuario puede autorizar a otro usuario. Cuando una orden pasa hacia un autorizador, sólo podrá aprobarla si el costo de la orden no supera el límite establecido para el autorizador.
Si la orden supera el límite de autorización del autorizador asignado al usuario, la orden pasará hacia el siguiente nivel de autorizadores hasta ser aprobada o declinada por un autorizador con límites de autorización suficientes.
Para establecer los límites actuales:
- 1.- Haz clic en Límites actuales. Aparecerá una pantalla con dos columnas.
- 2.- Ingresa el monto para el límite de gasto y haz clic en Agregar.
- 3.- Ingresa el monto para el límite de autorización y haz clic en Agregar.
- 4.- Para finalizar haz clic en el botón de Cerrar.
Recuerda que puedes agregar todos los límites necesarios para tu proceso de control.
